みなさんこんにちは
在宅ワークでより収入の高みを目指していると時間管理の大切さにが沁みてきます。
今日は私が時間管理で生産性を向上させた10個の秘訣を全部お伝えしちゃいます！
ぜひ最後まで読んでください*⑅
在宅ワークの落とし穴
スケジュール管理が難しい
クライアントワークにも少し慣れてきたけど、理想の生活まで収入面はまだまだ。
仕事量をふやすしかない。
そう思って仕事をガンガン増やしました。
すると起きたこと・・・
スケジュールの管理が甘くなり、ダブルブッキングやシフトを忘れてしまう。という失態を犯してしまいました😢
お恥ずかしいことですが頭で覚えるには限界がある。
そう痛感した事件です。
時間管理が難しい
1日24時間。タスクに追われて、子育て・家事とやることがめちゃくちゃ多くなります。家が汚くなり家族に当たってしまったり子どもの会話を上の空で聞いている、そんなことが増えてしまいました。
でもそれって私だけじゃない、もっと効率上げないと目指すところにはいけないと感じました。
自己管理が難しい
クライアントワークを優先していると、自分のスキル向上に割く時間が減りました。
また少し時間ができても、疲弊しているのもあり気力がわかない
そんなこともありました。
会社員時代は嫌でも毎日同じ時間に電車に乗り、勝手に仕事時間が始まったけど、在宅ワークは自分で気持ちを切り替える必要があります。
生産性を高めるための10の秘訣
ここでは私がクライアントのインスタ投稿を1日に7件の作成をしながら、３児の子育てと週3でママさんバレーに行っていた生産性を高める秘訣を10個お伝えします。
一つでもやってみたいなということが見つかれば嬉しいです！
ではさっそくいきましょう！
1.リラックスする
バレーボールをしている時間は思いっきり頭を切り替えてバレーボールに集中します。運動すると血流が良くなり肩こりも軽減されました。
そして、その時間はクライアントワークのことも忘れています。
体は疲れるのですが、帰ってから集中力も高まり夜中の作業が捗ります。
リラックスできる方法は人それぞれだと思うのですが、自分にあったリラックス方法を見つけることが大切です。
掃除している時は他のこと全部忘れているな、とか、読書、趣味の時間、映画の時間など没頭することを時間を決めてやってみるのはとてもおすすめです！
2.リストを作り優先順位をつける
今日やるタスクをリスト化する。これってよく言われることだと思います。
やることが増えすぎたとき、未消化のタスクを見るのがとっても苦痛になりました。
そこで行き着いたのが、今日絶対にやること3つだけを書き出すという方法です。
欲張らないということです。
3つに絞ったことで完了したら自己肯定感アップに繋がったし、全部やり切ったあと、まだ時間があれば他のタスクに取り組むこともできる。
できないことに目があてられていたのが、できることにフォーカスしたのが良かったなと思います！
3.Notionを活用する
プロジェクトをタスクにしてガントチャートにもできるし、ページを作れば細かくタスクを設定できます。エクセルでは難しかった視覚的に見える化するということがNotionであれば綺麗に整理ができました！
頭の中がとっちらかることなく整理できたのでNotionでタスク管理はおすすめです！
Notionの構築やサポートはココナラで販売しておりますのでお気軽にお問い合わせくださいね！
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4.作業スペースの整理整頓
身の回りにいろんなものが散らかっていると集中力が欠けると聞いたことがあります。
確かに家の中がとっ散らかっているとイライラするし気が散ります。
そこでわたしはPC周りのスペースだけは綺麗にする。そこからまずは始めました。
周りが綺麗になると集中力が高まる、それが実感できたので習慣化にしたことがあります。
それについてはまた後日記事にしますね。
5.ポモドーロタイマーを活用する
25分の集中作業タイムと5分の休憩タイムで1セットのポモドーロ。
これは作業効率が爆上がりしました。
1日に投稿作成を7件していた頃は3時間耐久のYouTubeをかけながら作業していたこともあります。マラソン感覚で水分補給も5分の休憩の時のみと決めて午前中に作業をサクっと終了させ、午後は自己スキル向上のための時間を作ることにも成功しました✨
6.集中力を高めるための環境づくり
身の回りにいろんなものが散らかっていると集中力が欠けると聞いたことがあります。
在宅ワークといっても家だと子どもたちが気になるし急ぎのタスクを集中してやっつけたい。
そんな時は家族の力を借りてカフェに移動し作業することも。
たまには環境を変えて集中力を高めるという方法もおすすめです。
7.タスクにかかる時間を測る
タスクにかかる時間を把握すると良いことがたくさんあります！
- 予測を立てやすい
- 無駄な時間をなくすことができる
- クライアントに根拠を説明できる
詳しく説明します！
インスタ運用代行を19件回していたことがあります。
1日7投稿ほど作成していたため、1件投稿作成するのに何時間もかけることはできません。だいたい30分を目標に時間をタイマーをセットすることから始めました。
他のタスクも時間をはかるようした結果、今から40分作業タイムがとれるから、その時間はこのタスクをするとちょうどだな！という見立てができるようになったのです。
そして、クライアントからさらに業務を依頼されたときも、その作業量なら大体これくらいの時間でできるから時給単価になおすとこれくらいという根拠ある請求もできるようになりました。
もしまだ、タスクにかかる時間を測ったことがないのであれば、ぜひ今すぐやってみてください！
8.外部の誘惑に負けない力
インスタのリサーチをしていると気づけば時間が溶けていたということはありませんか？
または、付き合いという名の飲み会など。
これらの時間は息抜きとしてはいいかもしれませんが自制する必要があります。
在宅ワークで活動していくには何が必要か？しっかり見極める必要があるのです。
9.LINEやSNSの管理方法
クライアントワーク中に連絡が入ることがあります。
大事な用かも？とすぐに確認していたのですが、やっているタスクが中断してしまい、なにやってたっけ？となってしまったり、集中を欠かしてしまった結果、ミスにつながるということもありました。
そんなことから作業中はLINEやSNSを見ないというようにしました。
10.日々の振り返りと改善
ひとことジャーナルというものを書いています。
毎日感じたことや気づきを記録することで自分を理解しています。
在宅ワークをしていくと、悔しい思いや腹がたつ経験をします。それをクライアントのせいにするのではなく、自責思考に変えるのが大事だと思います。
経験したことをただ嫌だったで終わらせるにはせっかく経験したことが勿体無いです。
言い方、伝え方があやふやだった、作業の進捗を共有していなかった、など、反省することで気づく部分をしっかり書き留めていくことが重要と考えます。
その積み重ねがプロに進む道だと思うのです。
ひとことジャーナルもNotionでまとめています✨
手帳に書くのもいいですが私は書くより打ち込む方がいいのでこうしてます！
まとめ
在宅ワークで成功するには時間管理が必須のスキルです。
今日お伝えした10個の秘訣でみなさんも時間管理のスキルが向上すれば嬉しいです！
ぜひすぐに試せるものもあると思うのでやってみてください！
最後までお読みいただきありがとうございます！
